Version 4.5 – 11 nouveautés pour COLLABOX dont un module d’exportation vers ACCESS

Votre Collabox communique désormais vers Outlook, Palm Desktop, etc.

Avec la version 4.5 de Collabox, vous exportez vos clients et vos contacts dans Outlook, Palm Desktop et dans plusieurs bottins d’adresses, grâce au format Vcard.

Pour les utilisateurs de l’agenda collectif du Collabox, il est également possible d’exporter des rendez-vous dans Outlook, Palm Desktop, Netscape Calendar et iCalendar (plate-forme Macintosh), grâce au format Vcal.

Le nouveau module d’exportation de Collabox représente également l’outil idéal pour exporter en bloc plus d’un client, contact, employé ou rendez-vous.

Exportez en format ACCESS

Un nouveau module fait son entrée avec la version 4.5 vous permettant d’exporter en lot les listes de clients, projets et employés et les feuilles de temps en format ACCESS. Ceci permet de rendre votre système maison roulant avec ACCESS compatible avec Collabox. Le module est disponible par abonnement.

Prix de revient encore plus facile !

Une toute nouvelle option dans les rapports par projet permet maintenant de connaître le prix de revient de vos projets. Le rapport de Collabox calcule maintenant le budget restant d’un projet en tenant compte du temps travaillé à ce jour, du kilométrage parcouru et des déboursés encourus. Cette information figure également dans les rapports de production au format EXCEL.

Pour afficher le budget restant d’un projet, consultez la fiche du projet et cliquez sur détails.

Vous parlez kilomètres ou miles ?

Les utilisateurs en provenance des États-Unis apprécieront les ajustements qui ont été apportés à Collabox par rapport aux unités de calcul des déplacements et à la notation horaire. Désormais, il pourront calculer leur déplacement en miles et utiliser la notation horaire AM–PM.

Pour modifier ces paramètres, rendez-vous dans la section
Mes préférences.

Plus de contrôle dans la création de vos messages Followmail

Certaines améliorations dans le module Followmail vous permettent maintenant une intégration plus fine de vos messages multimédias. Un bouton Dupliquer a été intégré afin de vous permettre de copier facilement vos messages et les images qu’ils contiennent.

De plus, pour les webmestres, un bouton vous permet de consulter et de modifier le code html de vos messages.

7 nouveaux thèmes

L’équipe de concepteurs du Collabox a préparé 7 nouveaux thèmes, dont le thème Eboxy qui s’harmonise avec la nouvelle image du Collabox.

Collabox introduit également les thèmes événementiels. Si vous avez sélectionné cette option, votre thème Collabox se modifiera en fonction de la date. Une surprise vous attend même pour votre anniversaire!

Pour modifier votre thème, rendez-vous dans la section
Mes préférences / Option Thème

Voici la liste complète des 11 modifications de Collabox

Fonctions générales

  1. Exportation de clients, contacts, employés en format vcard.
  2. Exportation des rendez-vous en format vcal.
  3. Budget restant dans les options de rapports du rapport par projet.
  4. Description des services à même la feuille de temps.
  5. Nouveaux thèmes (Blue, Blue bubble, Chocolat, Eboxy, Green, Midnight, Shangaï et thèmes événementiels).
  6. Ajustement de l’affichage de la charte de temps dans la feuille de temps.
  7. Paramètres régionaux permettant maintenant l’utilisation des miles et de la notation horaire AM-PM.

Tâches

8. Ajout du champs « date d’affichage » dans les informations de tâches.

Nouveau module

9. Nouveau module permettant l’exportation de clients, employés, contacts et feuilles de temps en format ACCESS 2000.

Force de vente

10. Affectation de contacts en lot à un autre vendeur.
  11. Menus Force de vente et Followmail défusionnés.