Vos données sont en sécurité avec Collabox

À l’heure où parler de sécurité de données touche une corde sensible, nous tenons à vous rassurer quant aux données que vous confiez à Collabox : elles sont en sécurité et le resteront toujours.

 

Comment vos données sont-elles protégées?

Nous utilisons le protocole de sécurité SSL sur nos serveurs pour assurer la sécurité de vos informations. Comment ça fonctionne?

Le protocole SSL encrypte les communications entre deux machines, que ce soit à l’interne ou à l’externe. Il rend donc les informations illisibles pour qui les intercepterait. Le SSL vous assure également que vous vous trouvez sur la bonne page web. Si vous entrez le nom de domaine www.collabox.com dans la barre d’adresse, vous saurez, grâce au SSL, si vous êtes vraiment sur le bon site en regardant deux signes : 

  • Devant le « www », ce sera écrit « https » et non « http ».
  • Vous verrez l’icône d’un cadenas dans la barre d’adresse.

Page d’accueil de Collabox

 

Où sont hébergées vos données?

Les données de Collabox sont hébergées dans l’un des plus gros « Cloud » au monde. Nous profitons aussi de la redondance informatique, c’est-à-dire que les données du logiciel sont envoyées dans trois villes différentes simultanément afin de nous assurer qu’aucune donnée ne se perde en cas de problème. De plus, nous enregistrons un « backup » tous les jours à nos bureaux de Québec. 

Il est également possible, sur demande, d’exporter vos données pour vous les remettre sur un support informatique. De même, les listes de vos clients et de vos contacts peuvent être exportées en tout temps. Ainsi, vous pourriez vous procurer une copie de vos données indépendante de tout système hébergé.

Dormez sur vos deux oreilles, vos données sont protégées avec Collabox.

Exporter des rapports en Excel

La majorité de vos rapports peuvent être exportés au format Excel. Nos programmeurs on créé une icône Excel qui exporte automatiquement vos données lorsque vous cliquez dessus. Elle est toujours placée au bas des formulaires pour produire les rapports, tout près du bouton Afficher le rapport. Ils ont également ajouté l’icône CSV qui est un format compatible avec tous types de tableurs et de plateformes.

Pour les rapports qui n’ont pas ces icônes, il vous est possible de copier-coller les informations dans une page Excel ou Calc (le tableur de LibreOffice et OpenOffice). Pour ce faire, sélectionnez les éléments du rapport avec votre souris pour les mettre en surbrillance. Avec le clic droit de la souris, sélectionnez l’option Copier.

Copie d’un rapport dans Collabox

 

Puis, faites un clic droit dans une page Calc ou Excel et sélectionnez l’option Collage spécial… Texte non formaté, dans le cas de Calc, ou Texte dans Excel.

Note: L’option de collage HTML fonctionne aussi, mais c’est beaucoup plus lourd que le texte non formaté. Cela peut parfois ralentir l’affichage sur votre appareil. 

Collage spécial d’un rapport dans Excel (ou LibreOffice Calc)

 

Vos données seront bien alignées et le résultat, lisible. Il ne vous faudra que peu de mise en page.

Rapport de Collabox collé dans Excel (ou LibreOffice Calc)

Créer des sous-projets

Certains projets plus complexes que d’autres se subdivisent en sous-projets. Il est possible de reproduire cette arborescence dans Collabox pour mieux gérer le processus de réalisation. Pour ce faire, vous devez d’abord créer le projet « parent » ou projet principal.  

Une fois votre projet créé, rendez-vous dans la fiche du projet.

Cliquez sur l’icône Configuration.

Menu horizontal de Collabox

 

Rendez-vous dans la section Projets, puis cliquez sur le projet « parent ».

Menu vertical, section Configuration

 

Dirigez-vous sous l’onglet Arborescence. Cliquez sur Ajouter un sous-projet.

Page Arborescence du projet [nom du projet]

 

Remplissez les champs pertinents et enregistrez le tout. Votre sous-projet sera créé!

Vous pourrez décliner votre projet « parent » en autant de sous-projets que vous le souhaitez.

Intéressant à savoir : Lorsque vous produisez un rapport par projet, si vous sélectionnez un projet « parent », on vous donne également la possibilité d’inclure le temps des sous-projets. Vous aurez donc une vue d’ensemble de la famille.