Nouvelles couleurs pour Collabox

Dans les dernières semaines, nous avons travaillé en secret afin de vous préparer une belle surprise. Plusieurs utilisateurs nous demandaient une fonction pour personnaliser les couleurs du Collabox. Nous vous avons écouté et il est maintenant possible de changer les couleurs du Collabox. On a même de nouvelles icônes redessinées et colorées à vous proposer. Au total, c’est 19 icônes redessinées en plus de cinq couleurs différentes pour les nouvelles icônes minimalistes.

 

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Cliquez ici pour connaître la marche à suivre pour changer les couleurs

Il faut tout d’abord cliquer sur « Mes préférences » dans la barre de navigation latérale.

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Un nouvel onglet a été ajouté spécialement pour la modification des couleurs, il s’agit de « Couleurs ». 

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Cette nouvelle vous permet de contrôler toutes les options disponibles pour lâcher votre fou et être créatif. Vous avez les nouvelles icônes, mais aussi les options pour choisir les couleurs. Nous avons aussi ajouté une section au bas de la page qui permet d’enregistrer vos modifications comme un nouveau thème. Vous n’avez qu’à le nommer et cliquer sur « Conserver comme thème ». Sur cette page vous pouvez aussi changer les logos affichés. L’option « Logo » modifie le logo situé dans le coin supérieur gauche de Collabox. L’option « Logo PDF » modifie quant à elle le logo qui apparaît sur vos factures et les offres de service.

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Maintenant lâchez-vous lousse pour créer un Collabox qui colle à votre personnalité. Envoyez-nous des captures d’écran de vos thèmes à social@collabox.com, on veut voir vos créations.

 

Personnalisation des factures et des offres de services

Collabox vous offre la possibilité de personnaliser le design de vos factures et de vos offres de services. Nous pouvons reproduire pratiquement n’importe quel design, en y ajoutant votre logo et les couleurs de votre entreprise. Pour ce faire, nous avons seulement besoin de vos images vectorielles, des codes de couleur et des polices de caractère que vous utilisez.

La personnalisation ne s’arrête pas là! Vous pouvez aussi choisir les données à afficher sur vos factures et bons de commande. Que vous soyez une firme d’architectes ou un commerce de détail, nous adapterons les documents à vos besoins en fonction de votre type d’activité. Vous souhaitez des factures très détaillées avec les noms de produits, les quantités et les noms des employés qui les ont créés? Aucun problème! Au contraire, vous préférez les factures très sobres présentant peu de données? Le choix vous revient! Votre imagination est la limite… et encore! Le président de Collabox en connaît un rayon en design et il saura très bien vous conseiller si vous en avez besoin.

Voici des exemples que nous avons réalisés pour quelques-uns de nos clients :

Il est aussi possible d’appliquer à vos offres de service le même design qu’à vos factures.

Pour profiter de cette personnalisation, vous n’avez qu’à nous contacter et nous nous en chargeons!

Les bons de commande magiques

Le travail avec les fournisseurs passe souvent par les bons de commande. Cet outil bien pratique permet de commander des services ou des produits à son fournisseur et de s’entendre sur un prix. Collabox permet bien plus que d’entrer et d’envoyer vos bons de commande. Il peut les transformer automatiquement en déboursés une fois que vous avez reçu la facture de votre fournisseur! C’est terminé l’époque où vous saisissiez en double les informations. Cette solution vous épargne maintenant du temps, mais aussi elle vous évite les erreurs!

Vous ne savez pas comment créer un bon de commande ? On vous explique comment faire, c’est simple vous allez voir.

Comment créer un bon de commande?

Commencez par accéder au module « Comptabilité » en cliquant sur son icône dans la barre de menu du haut.

Pour avoir accès à votre liste complète de fournisseurs, cliquez ensuite sur « Fournisseurs » dans la barre de navigation de gauche.

Trouvez le fournisseur auquel vous voulez ajouter le nouveau bon de commande. Cliquez sur son nom.

Une fois dans sa fiche, cliquez sur l’onglet « Bons de commande ».

Ici, vous pouvez consulter tous les bons de commande de ce fournisseur. Pour en créer un nouveau, cliquez sur « Ajouter un bon de commande ».

Entrez les informations nécessaires. 

Une fois rempli, vous pouvez l’envoyer directement par courriel. Enfin, n’oubliez pas d’enregistrer votre travail!

Maintenant que vous maîtrisez l’art du bon de commande, voici comment le transformer en déboursé. C’est tellement simple que vous n’en reviendrez pas. La première étape consiste à le retrouver parmi tous les bons de commande du fournisseur. Cliquez sur celui qui vous intéresse et au bas de la page qui vient de s’ouvrir, cliquez sur « Créer un déboursé ». 

Collabox reprend automatiquement les informations du bon de commande. Vous devez cependant ajouter le numéro de la facture, sa date et le poste budgétaire que vous souhaitez. Pas plus compliqué que ça! On vous l’avait dit que c’était de la magie.

Rendez-vous concomitant

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Entre deux tâches, nos programmeurs ont fait un petit ajout à la fonction Calendrier. En effet, il est maintenant possible de planifier deux rendez-vous simultanément. Auparavant, Collabox ne permettait pas les rencontres concomitantes. Cette nouveauté vous donne donc plus de liberté dans la gestion de votre agenda!