Le calendrier de production

Le calendrier de production. Ce rêve impossible de nombreuses compagnies est maintenant accessible grâce à Collabox! Un affichage simple vous présente les projets dus, le personnel affecté ainsi que le temps travaillé. 

Pour afficher le calendrier de production, ouvrez votre calendrier dans Collabox en cliquant sur l’icône Agenda au haut de la page. Ensuite, sélectionnez Projets dans le menu déroulant. N’oubliez pas de cliquer sur Ok!

Calendrier de production

 

Zoom sur la case d’une échéance de livraison de projet
Calendrier de production

Configuration des projets pour l'affichage du calendrier

Vous devez d’abord ouvrir ou créer un projet. Ensuite, indiquez la date de livraison du projet ainsi qu’un nombre d’heures maximal autorisé pour vos employés.

Page Mise à jour d’un projet

 

Cliquez sur l’onglet Affectations et sélectionnez les employés associés au projet.

Page Affectations au projet [nom du projet]

 

Et voilà ! Votre calendrier de production est né.

Vous consultez souvent votre calendrier de production? Créez-vous un raccourci pour y accéder rapidement!

 

Rappels de rendez-vous

Vous avez un rendez-vous important dans votre calendrier et vous voulez être certain de ne pas l’oublier ? Collabox offre maintenant un service de rappels par courriel et SMS! Fini l’angoisse et les tracas. Choisissez le moment souhaité pour être notifié et voilà. Vous n’avez qu’à cliquer sur votre rendez-vous pour afficher les options de rappel. C’est simple comme bonjour.  😉 

Comment configurer les rappels

Vous ne voyez pas l’option de rappel dans vos rendez-vous? Pas de panique, il suffit de les configurer dans vos préférences. Pour ce faire, cliquez sur « Mes préférences » dans la barre latérale de gauche.

Ensuite, cliquez sur l’onglet « Préférences avancées ».

Enfin, vous verrez la section « Notifications ». Sélectionnez celles que vous voulez et le tour est joué. Si l’option SMS est en gris, contactez-nous. Nous devons vous brancher sur le système.