Du nouveau dans l’agenda

Notre équipe vous propose du nouveau dans l’agenda ce mois-ci! Depuis longtemps, l’agenda Collabox vous permet de consulter les horaires de tous vos collègues dans le même tableau. Cependant, cela produisait beaucoup d’information à l’écran pour les plus grosses équipes. 

Nous avons donc créé deux boutons pour que vous puissiez choisir les utilisateurs que vous voulez voir s’afficher dans l’agenda :

  1. Les départements
  2. Le nouveau menu Utilisateurs affichés

Voyons cela de plus près.

 

Les départements se trouvent dans le menu déroulant Consulter le calendrier de, en haut à droite de l’écran. Vous pouvez donc choisir de ne voir les agendas que des employés d’un département en particulier.

Version de l’agenda: noms à la verticale


Version de l’agenda: noms à l’horizontale

 

Le nouveau menu Utilisateurs affichés se situe en haut à gauche de l’agenda. Vous pouvez voir des petites cases avec les initiales de vos employés à cet endroit. Pour sélectionner les employés dont vous souhaitez voir l’horaire, vous devez cocher les cases correspondant à leurs noms. Si vous voulez masquer l’horaire de certaines personnes, décochez-les tout simplement.

*Il se peut que le menu soit visible, mais pas les cases. Dans ce cas, cliquez directement sur Utilisateurs affichés, et vous verrez les cases apparaître juste au-dessous.

Version de l’agenda: noms à la verticale

Version de l’agenda: noms à l’horizontale

Note: Vous pouvez personnaliser les initiales des cases dans la fiche de vos employés s’il y a confusion entre certaines.

Supprimer des rendez-vous répétés

L’ajout et la suppression de rendez-vous ponctuels à l’agenda n’a probablement plus de secrets pour vous, mais il en est peut-être autrement des rendez-vous répétés. Ces « rendez-vous répétés » sont une série de rendez-vous identiques qui se répètent selon une fréquence que vous définissez (jour, semaine, deux semaines, mois, an), jusqu’à une date de fin de la récurrence que vous aurez inscrite.

Pour supprimer quelques rendez-vous répétés sans effacer la série en entier, il faut effectuer quelques clics de plus que lorsque vous supprimez un rendez-vous ponctuel. C’est pourquoi nous vous proposons ici une marche à suivre en quatre étapes pour y parvenir sans grincer des dents.

 

1. Cliquez sur l’onglet Calendrier, situé dans le haut de la page d’accueil de votre Collabox.

 

 

2. Cliquez sur l’un des rendez-vous faisant partie de la série que vous voulez modifier.

 

3. Cliquez sur Rendez vous répété dans le menu en haut à gauche de la page. (Note : ce lien n’apparaît que si ce rendez-vous fait partie d’une série de rendez-vous répétés.)

 

4. Sélectionnez les rendez-vous que vous souhaitez supprimer, puis cliquer sur le bouton Supprimer ces rendez-vous.

 

C’est tout, les modifications seront enregistrées!

 

Créer des rendez-vous répétés

État de compte

Nous avons apporté quelques modifications à la page État de compte, située dans la section Comptabilité. Cet article vous donne une idée des améliorations.

 

Des colonnes de temps

Dorénavant, vous pourrez connaître vos états de compte sur différentes périodes, puisque nous avons ajouté des colonnes de temps (-30 jours, 30 à 59, 60 à 89, 90 jours +). Anciennement il fallait produire le rapport pour voir ces colonnes.

 

Des informations rassemblées

Comme vous le constaterez, les chiffres affichés ici sont les mêmes que vous retrouverez dans la section Comptes à recevoir, ce qui rend cette dernière quelque peu désuète… Vous avez maintenant toute l’information au même endroit. Voici pour illustrer:

 

Un menu déroulant

Pour que vous puissiez connaître les comptes à recevoir à une date précise, nous avons créé un menu déroulant dans la page État de compte. Vous retrouverez donc rapidement les données dont vous avez besoin grâce à ce nouveau menu, et vous pourrez même consulter celles d’une date antérieure. Afin de produire un rapport, vous n’avez qu’à choisir la date qui vous intéresse et cliquer sur Afficher!

 

Des totaux en $ et en %

Enfin, les totaux s’affichent dans le bas du tableau en dollars ($) et en pourcentage (%) pour que vous gardiez une vue d’ensemble.