Liste des tâches

Les tâches que vous créez dans Collabox sont toutes répertoriées dans une liste détaillée que l’on appelle la liste des tâches. Vous y voyez la tâche, sa priorité, les employés affectés, le temps prévu, le pourcentage de réalisation, le nom du projet et la date d’échéance.

Nous avons ajouté un menu déroulant au bas de la page Liste des tâches qui vous permet de modifier la date d’échéance d’une tâche ou d’ajouter une tâche à l’agenda. Voici comment ça fonctionne.

Vous devez, évidemment, vous rendre sur la page Liste des tâches en cliquant sur le lien dans le menu de gauche de Collabox.

Menu de gauche, onglet Tâches

 

Si vous souhaitez modifier la date d’échéance de certaines tâches, cochez-les avec la case située à leur gauche dans la liste, puis sélectionnez l’option appropriée dans le menu déroulant. Par défaut, la date du jour même sera sélectionnée. Vous pouvez toutefois la modifier et changer l’heure inscrite. N’oubliez pas de cliquer sur Ok, pour enregistrer vos modifications.

Option Modifier la date d’échéance du menu déroulant
Page Liste des tâches

 

Si vous voulez ajouter des tâches à l’agenda, cochez les cases qui leur sont associées et sélectionnez l’option Ajouter les tâches à l’agenda dans le menu déroulant. Vous devez indiquer combien d’heures avant la date de fin la tâche s’affichera dans l’agenda. Cliquez sur Ok pour enregistrer les modifications.

Option Ajouter les tâches à l’agenda du menu déroulant
Page Liste des tâches

 

Quand vous retournerez dans votre agenda, vous verrez bel et bien les tâches que vous y aurez rajoutées.

Exemple de nouvelles tâches ajoutées à l’agenda

 

D’autres options arriveront bientôt dans le menu déroulant de la page Liste des tâches. Surveillez notre page Facebook pour rester à l’affût!

Comment changer de mot de passe

Nous vous présentons dans cet article trois façons de changer votre mot de passe Collabox.

  1. Mes préférences
  2. Configuration par un administrateur
  3. Lien sur la page d’accueil

 

1. Mes préférences

Cette façon de faire vous permet de changer votre mot de passe.

Une fois connecté à votre Collabox, cliquez sur l’onglet Mes préférences, situé dans le menu de gauche.

Onglet Mes préférences sous le module Préférences

 

Puis, allez sur l’onglet Changer votre mot de passe.


Page Mes préférences, onglet Infos

 

Inscrivez votre nouveau mot de passe et cliquez sur Enregistrer.


Onglet Changer votre mot de passe

 

2. Configuration par un administrateur

C’est l’administrateur qui peut suivre cette procédure afin de changer le mot de passe d’une personne de l’équipe.

Cliquez sur l’icône Configuration.

Icône Configuration,  menu du haut

 

Dans le menu de gauche, cliquez sur l’onglet Employés.

Menu de gauche

 

Vous tomberez sur la page Liste des employés. Cliquez sur l’employé duquel vous souhaitez changer le mot de passe.

Page Liste des employés

 

Vous aurez accès à la fiche de l’employé en question. Remplissez les champs Nouveau mot de passe et Confirmation (dans ce deuxième champ, vous devez réécrire le nouveau mot de passe). Puis, cliquez sur le bouton Enregistrer au bas de la page.

Page Mise à jour d’un employé

 

3. Lien sur la page d’accueil

Sur la page www.collabox.com, cliquez sur le lien Mot de passe oublié, que vous voyez dans l’encadré rouge suivant :

Page d’accueil du Collabox

 

Vous arriverez sur la page de récupération de mot de passe. Vous pouvez y inscrire soit votre nom d’utilisateur, soit votre courriel. Cela nous permettra de vous envoyer un courriel pour changer votre mot de passe. Ensuite, cliquez sur Envoyer.

Page de récupération de mot de passe

 

Ouvrez le message de service@collabox.com dans votre boîte de courriels  (assurez-vous que nous ne soyons pas dans vos courriels indésirables)  et cliquez sur le lien. Vous serez redirigés vers une nouvelle page avec un formulaire pour changer de mot de passe. Inscrivez-y votre nouveau mot de passe et cliquez sur Envoyer.

Page avec le formulaire pour changer de mot de passe

 

Le message suivant apparaîtra si vous mot de passe est bien changé :

Message de confirmation de mot de passe modifié

Créer des rendez-vous répétés

Vous avez des rendez-vous qui se répètent chaque semaine? Vous pouvez les ajouter à l’agenda très facilement sans devoir les créer un par un. Voici comment :

1. Dans le menu de gauche, sous l’onglet Agenda, cliquez sur Ajouter un rendez-vous.

Menu de gauche

 

2. La page Ajout d’un rendez-vous s’affichera. Remplissez les champs pour créer le premier rendez-vous, qui deviendra le gabarit de vos rendez-vous répétés. Puis, cliquez sur Sauvegarder.
Note : La date que vous indiquerez sera celle du premier rendez-vous de la série.

Page Ajout d’un rendez-vous

 

3. Retrouvez le premier rendez-vous que vous aurez créé dans l’agenda et cliquez dessus. Vous pouvez sélectionner le rendez-vous de n’importe quelle personne, cela n’a aucune importance.


Rendez-vous dans l’agenda
Version de l’agenda : noms à l’horizontale

 

4. Descendez au bas de la page. Vous verrez un bouton Répéter le rendez-vous. Cliquez dessus.

Menu dans le bas de la page

 

5. L’en-tête de la page résume les informations du rendez-vous. Juste en-dessous, vous pouvez choisir la fréquence du rendez-vous répété (jours, semaines, deux semaines, mois, ans) et la date de la fin de la récurrence (dernier rendez-vous de la série). Une fois les informations entrées, cliquez sur Copier le rendez-vous.


Page Répéter un rendez-vous

 

Vos rendez-vous répétés sont maintenant créés et tous inscrits à l’agenda!

Pour savoir comment supprimer des rendez-vous répétés, lisez ceci