Taux horaire spécifique à un projet pour vos services

Screen Shot 2016-05-27 at 09.49.35

Vous ne facturez pas le même taux horaire pour un même service à tous vos clients? Vous n’êtes pas seuls et on y a pensé. C’est pourquoi on vous permet de le modifier spécialement pour un projet. C’est simple, il suffit de suivre les étapes. Vous allez voir, vous allez devenir maître dans la modification des taux horaires en un rien de temps. Si vous voulez simplement configurer un taux par défaut, dirigez-vous sur cette page qui fournit toutes les explications.

Comment changer le taux horaire pour un service dans un projet

La première étape consiste à obtenir la fiche du projet. Pour ce faire, on clique sur « Configuration » dans la barre de menu du haut.

Ensuite, on accède à la liste des projets en cliquant sur « Projets » dans la barre latérale gauche.

Projets

Enfin, on clique sur le projet que l’on veut modifier. Dans l’exemple suivant, il s’agit de la Campagne printemps 2007 d’ABC construction.

Screen Shot 2016-05-27 at 09.45.50

Une fois dans la fiche du projet, vous devez cliquer sur l’onglet « Taux ».

Screen Shot 2016-05-27 at 09.45.39

Vous serez ensuite automatique redirigé sur la page des taux spécifiques à ce projet. Sur cette page, vous pouvez modifier autant les taux pour vos employés, mais aussi pour les services.
Screen Shot 2016-05-27 at 09.45.26

La dernière étape est plutôt simple, il suffit d’entrer le montant que vous voulez charger à votre client sur ce projet en particulier. N’oubliez surtout pas d’enregistrer la modification en cliquant sur « Enregistrer » au bas de la page. Dans l’exemple ci-dessous, on modifie le taux horaire pour le service « Brainstorming » de 40 $ à 75 $ de l’heure.

Screen Shot 2016-05-27 at 09.46.28

La magie dans tout ça? Une fois que le taux horaire est ajusté, il sera comptabilisé correctement lors de votre facturation, mais aussi dans l’affichage des rapports. Pour ce faire, vous devez d’abord cliquer sur « Rapports » dans la barre de menu du haut.

Ensuite, vous devez aller chercher les rapports associés aux projets en cliquant sur « Projets » dans la barre latérale de gauche.Projets

Enfin, il faut sélectionner les options « Prix vendant » et « Calculer les montants selon le taux des services”. Collabox vous affichera alors le rapport résumant vos projets en fonction des nouveaux taux de services que vous avez établi. Génial, non?

Screen Shot 2016-06-02 at 17.30.28

Ajouter un taux vendant à un service

Aujourd’hui, on fait dans la simplicité et on vous propose un petit article pour vous rappeler comment configurer un taux vendant à un service. Cette option configure donc ce taux par défaut pour tous vos projets. Si vous voulez établir un taux unique pour un projet, vous n’êtes pas à la bonne place. Dirigez-vous plutôt sur cette page.

Trois étapes sont nécessaires pour configurer ce taux par défaut pour vos services. 

  1. On commence en cliquant sur configuration dans la barre de menu du haut.
    Configuration
  2. Pour accéder à la liste des services, on clique sur « Services » dans la barre latérale de gauche.Screen Shot 2016-03-16 at 08.55.50
  3. Verrez alors votre liste de services. Suffit de cliquer sur celui que l’on veut ajouter un taux horaire par défaut pour le modifier. Une fois dans la fiche de mise à jour du service, il ne reste qu’à ajouter le montant que vous voulez charger pour ce service. Dans le cas ci-dessous, le service « administration » est facturé aux clients pour 30 $ de l’heure. Donc, chaque fois qu’un employé utilisera ce service dans la feuille de temps, Collabox calculera automatiquement le montant associé. Vos rapports, mais aussi votre facturation seront ajustés.
    Screen Shot 2016-05-27 at 09.44.16