Followmail

Vous avez une belle liste de contacts que vous souhaitez rejoindre avec une infolettre ? N’allez pas plus loin parce que Collabox est votre outil le plus pratique avec le Followmail! Il comprend en effet un éditeur de courriel mais aussi un assistant de liste de distribution qui va chercher vos contacts directement dans sa base de données. Fini les multiples listes et logiciels, Collabox est tout-en-un!

Pour accéder à la fonction Followmail, vous devez d’abord cliquer sur « Contacts » dans le menu de navigation au haut de la page. 

Avant d’envoyer votre communication, la première étape consiste à créer une liste de distribution. Cette liste comprendra tous les récipiendaires de votre message. Ces derniers doivent absolument faire partie de vos contacts Collabox.

Comment créer une liste de distribution?

Pour créer une nouvelle liste de distribution, cliquez sur « Liste de distribution » dans le menu latéral de gauche.

Ensuite, cliquez sur « Ajouter une liste de distribution ».

Trouvez un nom pour votre liste et ensuite cliquez sur l’onglet « Ajouter des contacts ».

Vous verrez alors une liste de tous les contacts qui vous sont associés. Sélectionnez ceux que vous souhaitez ajouter à la liste de distribution et cliquez sur « sauvegarder ».

Une fois la liste de distribution créée, il faut préparer le contenu de votre communication. Pour ce faire, cliquez sur « Messages » dans la barre latérale de gauche.

Ici, vous retrouverez tous les messages que vous avez rédigés. Pour en créer un nouveau, cliquez sur « Ajouter un message ».

C’est ici qu’on laisse l’imagination s’emporter. Followmail comprend un éditeur de message gratuit. Une fois le message composé, n’oubliez pas d’enregistrer. *Par expérience, nous vous suggérons d’écrire vos messages dans un éditeur de texte comme Word. Vous n’aurez qu’à copier-coller votre message et ajuster la mise en page. Dites-vous que c’est moins long procéder de cette manière que de tout recommencer*.

Titre de la bascule

Pas de problème ! Followmail est en mesure d’accepter les fichiers HTML. Ainsi, les belles présentations faites par votre programmeur peuvent s’intégrer facilement. Au bas de l’éditeur, vous avez une section « Créer un message à partir d’un fichier HTML ». Sélectionnez votre fichier et sauvegardez-le. Vous pouvez aussi le prévisualiser avant si vous le souhaitez.

Pas de programmeur et pas de talent ? Nous aimons bien Litmus comme ressource en ligne qui propose des gabarits d’infolettre que vous pouvez modifier. Il faut cependant avoir des connaissances minimales en HTML pour être en mesure de les modifier selon vos spécifications. Pas de connaissances ? Codecademy est un outil qui peut vous apprendre les bases assez rapidement en programmation.

Maintenant que votre message et votre liste de distribution sont faits, on peut maintenant planifier l’envoi. Pour y arriver, cliquez sur « Envois » dans la barre latérale de gauche. Vous serez automatiquement redirigé vers la page comprenant tous les envois que vous avez effectués. Pour en créer un nouveau, cliquez sur « Ajouter un envoi ». 

Trouvez un titre à votre envoi, choisissez la date d’envoi ainsi que le message à envoyer. Enfin, sélectionnez dans la liste du bas, le nom de la liste de distribution que vous souhaitez. Enfin, cliquez sur « Sauvegarder ».

Une fois que le message sera envoyé, dans la colonne de droite vous verrez la mention « Envoyé » comme statut.