Renverseur de taxes

Vos clients vous demandent souvent de faire des prix avec les taxes incluses, pour avoir un beau chiffre rond à la ligne “Total” ? Ça nous arrive tout le temps et c’est pourquoi nous l’avons maintenant intégré à nos factures. Un petit clic et le tour est joué!

Le secret réside dans une nouvelle icône cliquable que l’on retrouve sur les factures. Situé à côté du bouton « Ajouter » permettant de créer un nouvel élément dans la facture, il suffit d’entrer les informations nécessaires comme dans l’exemple et de cliquer dessus. 
reversetax1

Il est important d’avoir mis un montant à la ligne. Dès qu’on clique sur le renverseur de taxes, le montant s’ajuste et lorsqu’on clique sur « Ajouter », le montant total sera celui écrit auparavant (ici 60$).

reversetax2

 

Remise de taxes

Comme plusieurs entreprises, vous percevez la TPS et la TVQ pour le gouvernement. Vous accumulez ces taxes jusqu’au moment où vous devrez les faire parvenir aux différents paliers de gouvernement. L’opération peut sembler facile, mais la tâche peut rapidement se compliquer surtout que vous avez droit à un remboursement de ces taxes sur vos déboursés. Notre équipe a pensé à tout et nous avons intégré à Collabox un outil parfait pour faire le suivi de vos remises de taxes. En plus, on a même eu la merveilleuse idée de présenter l’information la plus importante sous forme de tableau avec les bons codes lorsque vous ferez vos rapports d’impôts. On aime ça vous rendre la vie facile.

Pour accéder à ce rapport, il faut d’abord accéder au module « Comptabilité » en cliquant sur son icône située dans la barre de menu du haut.

Ensuite, on accède au rapport en cliquant sur « Remise de taxes » dans la barre latérale de gauche.

Screen Shot 2016-06-17 at 15.40.31

La prochaine étape consiste à choisir la période de temps que vous voulez afficher. Ainsi, vous pouvez voir vos remises annuellement, trimestriellement ou mensuellement.
Screen Shot 2016-06-17 at 15.40.38

Le tableau du haut vous offre un résumé de toutes les informations dont vous avez besoin concernant les taxes. Collabox calcule automatiquement les sommes des taxes que vous avez perçues, mais aussi celles que vous pouvez déduire provenant de vos déboursés. Sous le tableau, vous retrouvez le détail de toutes vos factures ainsi que vos déboursés avec leurs taxes respectives.Screen Shot 2016-06-17 at 15.40.50

Explications des appellations du tableau récapitulatif

On vous l’accorde, le jargon entourant le domaine des taxes peut être compliqué. C’est pourquoi nous prenons la peine de vous l’expliquer avec l’aide des informations fournies par Revenu Québec.

Intrants : On entend par intrants tous les biens ou les services utilisés ou consommés pour vos activités commerciales.
CTI : Crédit de taxe sur les intrants
RTI : Remboursement de la taxe sur les intrants

Les numéros que vous pouvez voir avec les titres correspondent aux numéros du gouvernement. Ces numéros sont ceux des cases du rapport d’impôt.Screen Shot 2016-06-17 at 15.40.50 copy

Au bas de la page, Collabox vous présente les montants que vous devez payer et ce que vous avez déjà payé. Vous êtes dû pour faire un paiement? Suffit de cliquer sur le bouton « Créer un paiement de TPS et TVQ ».Screen Shot 2016-06-17 at 15.41.01 Collabox vous amène directement au bon endroit pour entrer votre paiement. Les bons montants sont déjà inscrits, il n’y a donc aucune chance de vous tromper. Si vous payez par chèque, vous pouvez entre son numéro et Collabox va enregistrer le paiement et vous rediriger pour faire imprimer vos chèques. C’est simple comme bonjour!Screen Shot 2016-06-17 at 15.41.21 Une fois le paiement effectué, le résumé dans la page « Remise de taxes” s’est ajusté automatiquement. C’est presque magique.Screen Shot 2016-06-17 at 15.43.27