Gérer des inscriptions avec Collabox

Screen Shot 2016-04-15 at 16.12.26Vous offrez des cours, des formations ou des ateliers? Nous avons trouvé une façon simple et efficace qui vous permet de sauver un temps fou! L’équipe de Collabox a mis sur pied une extension de son logiciel permettant de gérer des inscriptions à des événements avec sa facturation. Prenant la forme d’une page web que vous pouvez ajouter à votre site. La beauté de cette page c’est qu’elle permet de rassembler les informations d’inscription des participants à votre formation ainsi que de ses informations de paiement. La première partie de la fiche (Nom, adresse, ville, code postal et courriel) sert à créer la fiche du client. Collabox se charge de créer automatiquement une facture en multipliant le prix de la formation en fonction du nombre d’inscriptions. Le total sera compilé et les informations de paiement seront liées à la facture. Vous avez donc des factures prêtes à être envoyées avec une liste de toutes les personnes inscrites, ce n’est pas merveilleux ça?

La magie de tout ça? Le formulaire reste toujours valide et utilisable!

Screen Shot 2016-04-28 at 10.34.01En effet, le petit menu déroulant contenant les dates des conférences est directement lié à votre Collabox. Ces événements correspondent à des projets que vous avez créés. Pour que le projet s’affiche correctement dans le menu, il faut cependant lui donner une désignation précise, « Inscription » dans la page de mise à jour du projet.

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Ainsi, le menu se met automatiquement à jour lorsqu’un nouveau projet est ajouté dans cette catégorie. Aucune modification au formulaire nécessaire!

Pour ce qui est du total d’inscriptions, nous avons pensé à tout. Chaque nouvelle inscription est ajoutée comme un sous projet du projet principal. Ainsi, en affichant l’arborescence du projet, on peut voir le nombre d’inscrits. 

Merci à Julie Tremblay d’Enipso de nous permettre d’utiliser son exemple pour cette présentation.