Version 4.3 – 13 nouveautés pour le COLLABOX

1. Faites des listes de distribution de courriels à même Force de vente

Vous pouvez maintenant assigner chacun de vos prospects de Force de vente à une liste de distribution (même à 2, 3 ou 4 si vous le voulez!). Ainsi, vous pouvez par exemple regrouper tous vos prospects pour un de vos produits précis à une liste en particulier. Une belle économie de temps lorsque viendra le temps de faire un envoi à toutes ces personnes. (maximum 500 contacts par liste d’envoi)

2. Mesurer les écarts de budgets plus facilement

Pour les abonnés au module de facturation/comptabilité, vous avez maintenant accès à une nouvelle option: Le budget en temps réel qui vous permettra de voir si votre année et votre mois en cours atteignent leurs objectifs budgétaires.

3. Un nouveau thème Noir et Blanc

L’équipe de concepteurs du Collabox a préparé un nouveau thème: Noir et Blanc. Le thème en question utilise des contrastes plus important que dans le thème de base et est … avouons-le un peu moins jaune que le thème Soleil!

Pour modifier votre thème, rendez-vous dans la section
Mes préférences / Option Thème
et faites Enregistrer.

4. Une session adaptée à votre environnement de travail

Il vous est maintenant possible avec la version 4.3 du Collabox de personnaliser la durée de la session active avec le Collabox. La durée active est la période de temps durant laquelle le système ne vous redemandera pas votre mot de passe si vous n’interagissez pas pendant une période de temps avec votre Collabox. Vous pouvez maintenant choisir une session de 10, 20, 30, 60 minutes ou encore 24 heures.

Pour modifier la durée de votre session, rendez-vous dans la section
Mes préférences / Option Session
Choisissez la durée désirée et faites Enregistrer.

5. Pour les amoureux des nombres, voici l’affichage des numéros de projets

À la demande de certains utilisateurs, nous avons ajouté les numéros de projets et de clients dans les menus déroulants. Pour ceux d’entre vous qui connaissez tous vos numéros de projets par coeur cette option vous permettra de sauvez un temps fou.

Pour faire apparaître les numéros de clients et de projets dans les menus déroulants, , rendez-vous dans la section
Mes préférences / Option Trier les listes de projet par
Choisissez Numéro de client ou Numéro de projet et faites Enregistrer.

6. Un contôle accru des heures de projets

Vous pouvez maintenant empêcher l’ajout d’heures excédentaires sur des projets si ceux-ci sont configurés avec une banque d’heures ou un forfait. Ainsi, si un projet est rendu à 30 heures / 30 heures et que cette option est sélectionnée, les employés ne pourront pas ajouter d’heures et devront contacter le chargé de projet pour ajouter des heures.

7. Accès client permet maintenant la consultation des factures

Si vous utilisez le module de facturation/comptabilité, vous pouvez maintenant permettre à vos clients de consulter ses factures par le web.

8. Liste complète des modifications

Il y a 13 nouveautés dans la version 4.3 du Collabox mise en ligne le 14 mai 2003. Les voici:

Fonctions générales

Tâches

  • Possibilité de lier une feuille de temps avec une tâche
  • Les tâches s’affichent maintenant dans l’agenda

Interface

Comptabilité

  • Un budget corporatif en temps réel
  • Modification du type d’affichage des nombres négatifs
  • Modification de la liste des chèques pour pouvoir consulter les chèques par date

Force de vente

Rapports

  • Nouveau rapport Comptes payables
  • Nouveau rapport Mode de paiement

Besoin d’aide ou d’information supplémentaire, contactez-nous!

Version 4.2 – 17 nouveautés pour le COLLABOX

1. Nouveau système de navigation

 

menu1

À partir de la nouvelle version 4.2 du Collabox, un nouveau système de navigation est utilisé afin de réduire la longueur du menu de gauche. Maintenant vous devez utiliser les icones du haut pour avoir accès au différentes sections du Collabox:

  • Configuration
  • Force de vente
  • Gestion de projets (en développement et disponible sur demande)
  • Rapports
  • Comptabilité

2. Différents états de projets

Le Collabox vous permet maintenant de qualifier encore plus l’état d’avancement de vos projets en proposant maintenant différents états de projets. Pour modifier l’état d’un projet, consultez la section Configuration puis Projets et modifiez l’attribut État.

etat1

3. Perfectionnement des tâches

Il vous est maintenant possible de mettre une heure d’échéance en plus de la date d’échéance dans chacune des tâches. De plus, en configurant maintenant l’horaire de travail de chacun de vos employés et en configurant le fuseaux horaire dans lequel vous êtes situés, la gestion des retards sera encore meilleure!

Pour configurer ces options, rendez-vous dans la section Configuration / Employés / Nom de l’employé / Onglet Horaire
et dans vos préférences, section Fuseau horaire.

4. Version imprimable des rapports

Si vous imprimez souvent des rapports, cette nouvelle fonction est un véritable cadeau pour vous! En sélectionnant l’option Version imprimable dans les rapports, une nouvelle fenêtre s’ouvrira et celle-ci ne contient pas le menu de navigation, rendant du coup l’impression beaucoup plus simple.

5. Choisissez votre page de départ

Auparavant, une fois connecté à votre Collabox, vous étiez accueilli par votre feuille de temps. Il vous est maintenant possible de choisir la section du Collabox qui se présente à vous. Modifiez l’option Page de départ dans vos préférences.

Par la suite, lorsque vous naviguez dans votre Collabox, vous n’avez qu’à cliquer sur le logo du Collabox (dans le coin supérieur gauche) pour retourner à cette page.

6. Affichage rapide d’un résultat de recherche unique

Si vous faites une recherche dans les listes (projets, employés, etc.) et que le moteur de recherche ne trouve qu’un seul élément, le Collabox peut vous afficher ce résultat automatiquement plutôt que de vous retourner une liste ne contenant qu’un seul élément. Pour activer cette fonction, consultez la section Mes préférences.

7. Liste complète des modifications

Il y a 17 nouveautés dans la version 4.2 du Collabox mise en ligne le 3 mars 2003. Les voici:

Fonctions générales

Tâches

Interface

  • Nouvel icone « inactif »
  • Nouveaux icones de sections

Comptabilité

  • Possibilité de configurer les modes de paiement d’entrée et de sortie
  • Liste des factures et création dans une page différente
  • Le formulaire de saisie de déboursés contient maintenant un champs de numéro de facture et un champs de date de facturation

Force de vente

  • Envoi de messages personnalisés (FollowMail) directement de la fiche contact

Rapports


Besoin d’aide ou d’information supplémentaire, contactez-nous!